===================================

Das DUON-Portal - Anzeigenübertragung heute

Pro Tag werden in Deutschland zigtausend Anzeigen in Publikumszeitschriften, Fachzeitschriften, Tageszeitungen und Wochenzeitungen gedruckt. Ein Großteil dieser Anzeigen wird von den Kunden als PDF an die Druckereien übertragen.

Das Problem für die Verlage bzw. Druckereien:
Trotz PDF/X-Standard sind etliche PDFs nicht problemlos druckbar.
Das Problem für die Kunden:
Trotz PDF/X-Standard wollen viele Druckereien die PDFs nach eigenen, speziellen vorgaben erstellt haben.

Viele Anzeigenkunden sind zudem mit der komplexen Preflight-Prüfung, wie sie z. B. der Adobe-Acrobat bietet, schlicht überfordert. Hier setzt das Duon-Portal an, dem mittlerweile viele führende Verlage angeschlossen sind. Das Duon-Portal bietet Verlagen und Anzeigenkunden eine Plattform, bei der Anzeigendaten online nach Kriterien der Verlage geprüft werden. Jens Below, Produktmanager beim Betreiber des Duon-Portales mediaservice wasmuth GmbH, stellt Ihnen heute die Möglichkeiten des Portales vor und beschreibt, welche Vorteile das Portal für Verlage und Anzeigenkunden bietet.


Das DUON-Portal - Anzeigenübertragung heute

Im traditionellen Druckdatenworkflow trifft man immer wieder auf Fragestellungen, die für Datenversender wie empfangende Verlage zeitraubend und kostenintensiv wirken:

Agenturen benötigen VOR Erstellung ihrer Anzeigendaten verlässliche Angaben zu den gebuchten Medien, um korrekte Daten erstellen und versenden zu können. Außerdem fehlte es bislang an einem einheitlichen Abgabekanal, so dass bisher proportional zum Buchungsaufkommen auch der Verwaltungsaufwand für die Kommunikation mit Verlagshäusern stieg. Ein umgehendes Feedback zur Qualität der Daten war schon organisationsbedingt seitens der Verlage nicht zu leisten.

Die Ansprüche der Agenturen an ein zeitgemäßes Druckdatenportal mussten also lauten:

- Zugang zu verbindlichen produktionsrelevanten Titelangaben (einheitlich und jederzeit)
- Sofortfeedback zur Datenbeschaffenheit (bei Fehlern gleich mit einer Fehlerbeschreibung)
- automatische Weiterleitung an den richtigen Empfänger
- Nachvollziehbarkeit der versandten Anzeigendaten

Verlage erhielten zunehmend unkalkulierbare Druckdatenqualitäten und teils unzureichende Lieferscheindaten. Der Aufwand für Anpassungen ist in den letzten Jahren zunehmend gestiegen, was im Widerspruch zu den Möglichkeiten der aktuellen DTP-Software auf Seiten der Datenersteller steht. Doch die wichtigste Grundlage war und ist stets die Druckqualität, die nur mittels eindeutiger Profilverwendung eine verlässliche Basis zur Farbinterpretation liefert.

Damit bündelten sich die Wünsche der Verlagshäuser auf:

- Einbindung einer Prüfroutine (Preflight) mit Fehlerbeschreibung in den Abgabeprozess
- Abbildung eines Lieferscheins (Job-Ticket) für die eindeutige Zuordnung im Verlag
- Zur-Verfügung-Stellung der technischen Detailangaben zu jedem Titel inklusive Profildownloads
- Installation eines Support-Centers für Agenturen zur Klärung sämtlicher Fragen rund um den neuen Abgabekanal

Hier setzt das Duon-Portal an, dem mittlerweile viele führende Verlage angeschlossen sind. Das Duon-Portal bietet Verlagen und Anzeigenkunden eine Plattform, bei der Anzeigendaten online nach Kriterien der Verlage geprüft werden. Seit Januar 2010 ist DUON der ausschließliche Übertragungsweg des VDZ (Verband Deutscher Zeitschriftenverleger). Viele namhafte Verlagshäuser zählen zum VDZ, so u. a.: ADAC Verlag, Axel Springer AG, Bauer Media KG, Chip Communications GmbH, Gruner + Jahr AG & Co. KG, Hubert Burda Media, Jahreszeiten Verlag GmbH, Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG, Spiegel Verlag, Tush Magazine, Verlagsgruppe Handelsblatt GmbH, WAZ Zeitschriften Marketing GmbH Co. KG. Eine vollständige Liste alle VDZ-Mitglieder finden Sie unter www.vdz.de.

So arbeitet das DUON-Portal

Ein Designer oder eine Agentur, die Anzeigendaten für eine Publikation erstellen möchte, begibt sich zunächst einmal auf www.duon-portal.de. Das DUON-Portal teilt sich in zwei grundlegende Bereiche: INFO und JOBS.

Unter DUON-Info findet sich eine Datenbank, in der nach dem Namen einer Publikation oder eines Verlages gesucht werden kann, z.B. DER SPIEGEL. EIn Doppelklick auf das Suchergebnis liefert dem Interessenten eine tagesaktuelle (!) Zusammenfassung aller relevanten Informationen zum gesuchten Titel: Adressen und Ansprechpartner, wichtige Hinweise, zulässige Dateiformate, Übertragungsprogramme, Infos zur Herstellung / Produktion, Anforderungen an Proofs und natürlich auch über benötigte Farbprofile.

Klick auf das Bild öffnet Großbildansicht.

Diese Publikations/Verlagsinfo lässt sisch praktischer Weise auch als PDF abspeichern. Hier ein original Demo-PDF.

Im Bereich SERVICE findet der Interessent zudem alle wichtigen ICC-Farbprofile und Distiller-Settings, angemeldeten Anwendern stehen zudem zahlreiche Exportsettings zur Verfügung. Das DUON-Portal bietet somit ein "Rundumpaket" an Informationen und Hilfestellungen.

Nachdem die Anzeigendaten wie in den Infos beschrieben erstellt wurden, kann der Anwender im Bereich DUON-Jobs die Daten an den Verlag versenden. Dazu ist zunächst eine kostenlose, einfache Registrierung erforderlich. Nach der Anmeldung kann der Anwender ein neues Jobticket (Lieferschein) anlegen. Dabei ergänzt das Portal die gemachten Angaben automatisch um die titelspezifischen Vorgaben. Ist das PDF dann dem Job zugeordnet und wird der Versand ausgelöst, durchläuft das Druck-PDF eine Prüfroutine, die sich ebenfalls nach den heftbezogenen Vorgaben selbst parametrisiert. Nach diesem sogenannten „Preflight“ erhält der Absender entweder die Statusmeldung „Vom Verlag angenommen“ oder einen Preflight-Report mit den festgestellten Fehlern.



Klick auf das Bild öffnet Großbildansicht.

Sind die Daten gemäß den Vorgaben erstellt und alle enthaltenen Bilder im richtigen Profil angelegt, kann der Absender auf die Erstellung und Übersendung eines Proofs an den Verlag verzichten. Die Einhaltung der Standards macht dies möglich.

Das DUON-Portal bietet dem Anwender also zwei wertvolle Hilfestellungen: Erstens tagesaktuelle Verlags- und Produktionsinformationen, zweitens einen kostenlosen PDF-Preflight, der auf Prüfprofile zurückgreift, die genau auf den ausgewählten Titel zugeschnitten sind.

Hat der Ersteller der Daten Fragen zu einem Preflight-Fehler oder zur Verwendung des DUON-JOB-Bereiches, kann er sich direkt an den kostenlosen DUON-Support wenden: support@duon-portal.de oder 040/374117-50. "Wir haben im Support festgestellt, dass die meisten Fragen sich auf die Installation und Verwendung von Profilen oder die korrekte Erstellung von Druck-PDFs beziehen. Wir bieten in diesen Fällen gerne Unterstützung und erklären das Vorgehen bei der Generierung von Druck-PDFs", so Sascha Restor, Mitarbeiter im Servicebereich der mediaservice wasmuth GmbH, die für das DUON-Portal als Projektleitung fungiert und auch das Support-Center betreibt. Gerne wird im DUON-Support auch auf den „cleverprinting“-Ratgeber hingewiesen, sofern Kenntnisse im Colormanagement vorhanden sind und technische Detailfragen auch in Bezug auf Programmversionen eine telefonische Beratung nicht zulassen.

Was kostet mich die Benutzung des DUON-Portals?

Die Kosten des DUON-Portales werden von den angeschlossenen Verlagshäusern getragen, für Datenversender ist die gesamte Nutzung kostenlos. Die Verlage ziehen ihre Vorteile aus praktisch einwandfreien Druckdaten, denn der Anwender kann die Daten nur übertragen, wenn der DUON-Preflight fehlerfrei durchlaufen wurde.

Das DUON-Portal bietet somit beiden Seiten, Agenturen und Verlagen, viele Vorteile. Kein Wunder also, dass immer mehr Agenturen und Verlage das DUON-Portal verwenden. Feedback oder Fragen zum Portal richten Sie bitte an das Projektmanagement, mediaservice wasmuth GmbH, Herrn Jens Below, below@mediaservice-wasmuth.de oder telefonisch 040/374117-25.

Besuchen Sie das DUON-Portal: www.duon-portal.de.

===================================