Firmen und Behörden sind dazu angehalten, Unterlagen oder Akten, die im PDF-Format gespeichert werden, als PDF/A abzuspeichern. PDF/A (A für Archive) ist ein PDF-Standard, bei dem Adobe eine lLangzeitarchivierbarkeit garantiert. Diese PDFs sind auch in 10 oder sogar 20 Jahren noch lesbar.
Beim PDF/A gibt es jedoch verschiedene Versionen, und auch die Erstellung eines PDF/A aus Word oder InDesign und dem Acrobat Pro DC ist nicht selbsterklärend.
In diesem Schulungsvideo erklärt Ihnen unser Trainer Christian Nuber, was es mit dem PDF/A auf sich hat und wie Sie ein PDF/A aus Word oder InDesign erzeugen.
HINWEIS: Je nach Betriebssystem und Word/Acrobat-Version kann das Word-Menü-anders aussehen. In diesem fall einfach erstmal auf anderem Weg ein „normales“ PDF aus Word erzeugen, und dieses dann im Acrobat als PDF/A speichern. Dies wird im zweiten Teil des Videos gezeigt, wo ein InDesign-PDF als PDF/A gespeichert wird.
Unserer Schulung zumm Thema PDF/A, PDF/UA und PDF-Formulare finden Sie hier.
Wer noch mehr zum Thema PDF/UA wissen möchte, dem barrierefreien PDF, dem empfehlen wir das Buch:
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